Regulamin i polityka prywatności

REGULAMIN KONKURSU - GDYNIA

„Zaprojektuj figurę świetlną i wygraj rodzinny wyjazd do Disneylandu”

1. DEFINICJE

Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

1. „Regulaminie” – należy przez to rozumieć niniejszy regulamin;
2. „Organizatorze” – należy przez to rozumieć spółkę WHEN sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (ul. Fryderyka Chopina 18/3a, 30-047 Kraków, Polska), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000683438, posiadającą NIP: 6772421673 oraz numer REGON: 367571758, kapitał zakładowy: 10 000,00 zł, adres e-mail: hello@when.pl;
3. „Fundatorze” – należy przez to rozumieć spółkę Wonderful Lighting sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (ul. Stryjska 24, 81-506 Gdynia, Polska), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000614792, posiadającą NIP: 9512412176 oraz numer REGON: 364312163, kapitał zakładowy: 100 000,00 zł;
4. „Konkursie” – należy przez to rozumieć konkurs przeprowadzany przez Organizatora opisany w Regulaminie;
5. „Przedstawicielu Uczestnika” – należy przez to rozumieć przedstawiciela ustawowego Uczestnika poniżej 18 (osiemnastego) roku życia, w tym jego rodzica lub opiekuna prawnego, będącego pełnoletnią osobę fizyczną, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, pełnię praw rodzicielskich, adres do doręczeń na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz posiadającą aktywne konto w serwisie Facebook, która przesyła Zgłoszenie Konkursowe wykonane przez Uczestnika;
6. „Uczestniku” – należy przez to rozumieć osobę, która wykona Zadanie Konkursowe;
7. „Ogrodzie Świateł” – należy przez to rozumieć Ogród Świateł w Gdyni (adres: Park Kolibki, Al. Zwycięstwa 291, Gdynia);
8. „Jury” – należy przez to rozumieć komisję, o której mowa w pkt. 6.1. Regulaminu;
9. „Zadaniu Konkursowym” – należy przez to rozumieć ogłoszone przez Organizatora zadanie do wykonania przez Uczestnika na zasadach określonych w Regulaminie;
10. „Zgłoszeniu Konkursowym” – należy przez to rozumieć dzieło stworzone przez Uczestnika w celu wykonania Zadania Konkursowego i udostępnione przez Uczestnika lub Przedstawiciela Uczestnika na zasadach, w terminie i w formie wskazanej w Regulaminie;
11. „Facebooku” – należy przez to rozumieć, zależnie od kontekstu, portal społecznościowy Facebook dostępny pod adresem www.facebook.com lub spółkę Meta Platforms, Inc. będącą właścicielem portalu społecznościowego Facebook;
12. „Stronie na Facebooku Fundatora” – należy przez to rozumieć oficjalny profil Fundatora prowadzony w serwisie Facebook dostępny pod adresem: https://www.facebook.com/OgrodSwiatelGdynia
13. „Nagrodzie” – należy przez to rozumieć nagrodę rzeczową, pieniężną lub inną przyznaną Zwycięzcy przez Fundatora w formie i o wartości wskazanej w Regulaminie;
14. „Zwycięzcy” – należy przez to rozumieć Uczestnika, którego Zgłoszenie Konkursowe zostało wybrane przez Jury;
15. „Kodeksie cywilnym” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny;
16. „Prawie Autorskim” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
17. „RODO” – należy przez to rozumieć Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Konkursie, a wszelkie publikowane przez Organizatora lub Fundatora materiały promocyjno-reklamowe mają jedynie charakter informacyjny.
2. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej pod adresem: https://ogrodswiatel.pl/regulaminy/. Odesłanie do Regulaminu zostaje zamieszczone także na Stronie na Facebooku Fundatora. Wszystkie informacje dotyczące Konkursu będą zamieszczane na stronie internetowej: www.konkurs.ogrodswiatel.pl
3. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.
4. Ramy czasowe Konkursu określone są dla czasu środkowoeuropejskiego.
5. Konkurs rozpoczyna się w dniu 12 grudnia 2022 roku o godzinie 12:00 i kończy się w dniu 26 lutego 2023 roku o godzinie 23:59.
6. Konkurs skierowany jest do Uczestników w dwóch kategoriach wiekowych:
1. kategoria wiekowa dla Uczestników do 13 (trzynastego) roku życia (tj. do trzynastego roku życia włącznie),
2. kategoria wiekowa dla Uczestników powyżej 14 (czternastego) roku życia (tj. od 14 roku życia włącznie wzwyż).
7. W każdej z kategorii wskazanych w pkt. 2.6. powyżej zostanie wybranych 3 (trzech) Zwycięzców, którzy zajmą kolejno pierwsze, drugie i trzecie miejsce.
8. W związku z obowiązującym Organizatora regulaminem portalu Facebook Organizator informuje, iż:
1. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Facebook, ani z nim związany;
2. serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności w związku z Konkursem.
9. Zadanie Konkursowe zostanie opublikowane na Stronie na Facebooku Fundatora nie później niż do dnia 12 grudnia 2022 roku.

3. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i jest wolne od opłat.
2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wizyta Uczestnika w Ogrodzie Świateł w sezonie 2022/2023 i posiadanie dowodów zakupu biletów wstępu do Ogrodu Świateł.
3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora i inne osoby współpracujące z Organizatorem przy organizacji Konkursu, członkowie organów zarządzających Organizatora, podmioty i ich pracownicy współpracujący z Organizatorem przy organizowaniu Konkursu oraz członkowie najbliższych rodzin wymienionych osób, to jest małżonkowie, krewni i powinowaci w linii prostej (np. rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki), ich przysposobieni lub przysposabiający, a także rodzeństwo. Powyższe postanowienia stosują się odpowiednio do Fundatora i osób z nim związanych.
4. Niedopuszczalne jest dokonywanie Zgłoszeń Konkursowych przez osobę niebędącą Uczestnikiem lub Przedstawicielem Uczestnika (w przypadku niepełnoletnich Uczestników).
5. Konkurs jest organizowany za pośrednictwem portalu społecznościowego Facebook i w związku z tym, z przyczyn niezależnych od Organizatora, zarówno Przedstawiciel Uczestnika, Uczestnik, jak i Organizator podlegają regulacjom obowiązującym na tym portalu.
6. Rezygnacja z udziału w Konkursie może nastąpić do końca trwania Konkursu, poprzez usunięcie całości lub części Zgłoszenia Konkursowego przez Uczestnika lub Przedstawiciela Uczestnika. W takim wypadku Zgłoszenie Konkursowe zostaje wykluczone z Konkursu niezależnie od przyczyn takiego usunięcia i tożsamości podmiotu usuwającego.
7. Organizator ma prawo do zmiany całości lub części Zadania Konkursowego w dowolnym momencie przed zakończeniem Konkursu. W przypadku wystąpienia takiej zmiany Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestników.
8. Organizator ma prawo do zmiany terminów związanych z organizacją, przebiegiem i zakończeniem Konkursu (w tym daty rozpoczęcia i zakończenia Konkursu oraz wyłonienia Zwycięzców). W przypadku wystąpienia takiej zmiany Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestników.

4. PRZEBIEG KONKURSU

1. Zadanie Konkursowe polega na sporządzeniu przez Uczestnika pracy plastycznej w dowolnej technice (np. rysunek, malunek, inny projekt), o dowolnej wybranej przez Uczestnika tematyce oraz jego opublikowaniu przez Uczestnika lub Przedstawiciela Uczestnika w formie komentarza pod postem zawierającym Zadanie Konkursowe na Stronie na Facebooku Fundatora, poprzez udostępnienie skanu lub zdjęcia tej pracy plastycznej. Skan lub zdjęcie pracy plastycznej Uczestnika muszą być wyraźne i bardzo dobrej jakości.
2. Praca objęta Zgłoszeniem Konkursowym, o której mowa w pkt. 4.1. powyżej, musi być podpisana imieniem Uczestnika oraz wskazywać wiek Uczestnika (te informacje powinny zostać zamieszczone w prawym dolnym rogu pracy objętej Zgłoszeniem Konkursowym).
3. Wysłanie Zgłoszenia Konkursowego jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
4. Zgłoszenia do Konkursu są dokonywane wyłącznie w formie określonej w pkt. 4.1. powyżej.
5. W przypadku niepełnoletnich Uczestników, którzy samodzielnie wyślą Zgłoszenie Konkursowe ich udział w Konkursie, ocena Zgłoszenia Konkursowego oraz przyznanie i wydanie Nagrody mogą zostać uzależnione od wyrażenia zgody na te działania przez Przedstawiciela Uczestnika.
6. Każdy Uczestnik lub Przedstawiciel Uczestnika może wysłać wyłącznie jedno Zgłoszenie Konkursowe. W przypadku wysłania przez Uczestnika lub Przedstawiciela Uczestnika większej liczby Zgłoszeń Konkursowych Jury oceni jedynie pierwsze z przesłanych.

5. PRAWA NA DOBRACH NIEMATERIALNYCH DO ZGŁOSZENIA KONKURSOWEGO

1. Przesyłając Zgłoszenie Konkursowe Uczestnik lub Przedstawiciel Uczestnika potwierdza, że:
1. zgłoszone przez niego Zgłoszenie Konkursowe, jest oryginalne, dotychczas niepublikowana i nie nagradzane w innych konkursach oraz jest autorstwa Uczestnika;
2. jest osobą uprawnioną do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do Zgłoszenia Konkursowego w pełnym zakresie oraz prawa te nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich;
3. Zgłoszenie Konkursowe nie narusza dóbr osobistych, praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw własności przemysłowej osób trzecich;
4. korzystanie przez Organizatora i Fundatora ze Zgłoszenia Konkursowego w zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie (w szczególności w sposób opisany w pkt. 7.2.g. i 7.9. Regulaminu) nie będzie naruszało praw osób trzecich.
2. W przypadku, jeżeli Zgłoszenie Konkursowe będzie stanowić utwór w rozumieniu Prawa Autorskiego z chwilą wysłania Zadania Konkursowego Uczestnik lub Przedstawiciel Uczestnika udziela Fundatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej, zbywalnej, nieograniczonej terytorialnie licencji do tego utworu na wszelkich aktualnie znanych polach eksploatacji, w tym określonych w art. 50. i art. 74. Prawa Autorskiego, w tym:
1. w zakresie przekazywania utworów za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym poprzez Internet – w dowolnym standardzie, systemie i formacie (w tym w szczególności poprzez dowolne ich wykorzystywanie na stronach internetowych i portalach społecznościowych Fundatora i Organizatora);
2. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami – wprowadzanie do obrotu, w tym publiczne wystawianie i udostępnianie za pośrednictwem środków masowego przekazu, egzemplarzy utworów utrwalonych i zwielokrotnionych w sposób określony powyżej, jak również użyczenie lub najem i dzierżawa oryginału lub egzemplarzy;
3. w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony powyżej – publiczne udostępnianie w szczególności na ogólnodostępnych wystawach, przy prezentacji i reklamie w mediach tradycyjnych i elektronicznych, utrwalanie na nośnikach elektronicznych, publikacja w takich formach wydawniczych jak książki, albumy, broszury, a także wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i remitowanie (w tym także w postaci makiet) oraz publiczne udostępnianie utworów w taki sposób aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, oraz wyświetlanie utworów utrwalonych w formie zapisu audiowizualnego;
4. w zakresie wykonywania wszelkich prac na podstawie utworów, w nieograniczonych ilościach wykorzystań i w dowolnych miejscach;
5. w zakresie rozporządzania i korzystania z utworów zależnych w stosunku do utworu, w szczególności z wszelkich ich opracowań, adaptacji lub przeróbek;
6. wykonywanie autorskich praw zależnych do utworu, w tym poprzez włączanie utworu do innych utworów (rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu) oraz na zezwalanie na korzystanie z opracowań Zgłoszenia Konkursowego i rozporządzanie tymi opracowaniami według uznania Fundatora;
3. przy czym licencja udzielana jest na okres 10 (dziesięciu) lat (licząc od dnia dostarczenia Zgłoszenia Konkursowego) oraz obejmuje prawo do udzielania sublicencji w zakresie pól eksploatacji określonych powyżej. Po upływie okresu wskazanego w poprzednim zdaniu licencja przeradza się w licencję udzieloną na czas nieoznaczony.
4. Fundator zastrzega na podstawie art. 921 §3 Kodeksu cywilnego, iż z chwilą przekazania Nagrody na warunkach wskazanych w pkt. 7.6. nabywa własność Zgłoszenia Konkursowego Zwycięzcy, a Zwycięzca w zamian za przyznanie Nagrody przenosi na Fundatora autorskie prawa majątkowe do Zgłoszenia Konkursowego na polach eksploatacji wskazanych w pkt. 5.2. powyżej. Zwycięzca zobowiązany jest do zawarcia pisemnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do Zgłoszenia Konkursowego na zasadach i warunkach wskazanych w zdaniu poprzedzającym na każde wezwanie Fundatora niezależnie od jego formy i terminu. Niniejsze postanowienie stosuje się odpowiednio w przypadku, w którym to Przedstawicielowi Uczestnika przysługuje prawo do rozporządzania prawami autorskimi do zwycięskiego Zgłoszenia Konkursowego Uczestnika.
5. Z tytułu oświadczeń złożonych w pkt. 5.1. Uczestnik oraz Przedstawiciel Uczestnika ponoszą przed Fundatorem i Organizatorem odpowiedzialność gwarancyjną za to, że żadna osoba trzecia nie będzie podnosiła roszczeń wobec Fundatora i Organizatora. W szczególności w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich Uczestnik lub Przedstawiciel Uczestnika, po zawiadomieniu przez Fundatora lub Organizatora, zobowiązani są zwolnić Fundatora i Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu oraz do całkowitego zaspokojenia uzasadnionych roszczeń osób trzecich, a także wstąpić w miejsce Fundatora lub Organizatora w każdym sporze sądowym lub w przypadku braku takiej możliwości - przystąpić po stronie Fundatora lub Organizatora do każdego sporu sądowego, a w przypadku zasądzenia jakichkolwiek kwot od Fundatora lub Organizatora, Uczestnik lub Przedstawiciel Uczestnika zobowiązani są zwrócić całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i koszty obsługi prawnej, a także naprawić wszelkie inne szkody wynikające z wyżej opisanych roszczeń osób trzecich.

6. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU

1. W celu wyłonienia zwycięzców Konkursu, Organizator powoła komisję (Jury), w skład której wejdą pracownicy Organizatora i Fundatora lub inne wyznaczone przez Organizatora i Fundatora osoby.
2. Jury podda przesłane Zgłoszenia Konkursowe ocenie pod kątem spełniania następujących kryteriów:
1. kreatywność;
2. oryginalność;
3. pomysłowość;
3. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 31 marca 2023 r. za pośrednictwem wybranych przez Organizatora kanałów komunikacji, w tym na wybranych mediach społecznościowych lub stronach internetowych Fundatora bądź Organizatora, na co Uczestnik oraz Przedstawiciel Uczestnika wyraża zgodę.
4. Jury ma prawo do nie uzasadniania wyboru Zwycięzców.
5. Zgłoszenia Konkursowe mogą być prezentowane na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Organizatora oraz Fundatora, w tym w zestawieniach, podsumowaniach i przeglądach prezentujących przesyłane Zgłoszenia Konkursowe.
6. Organizator ma prawo podania do wiadomości publicznej informacji dotyczących przebiegu Konkursu, za pomocą wybranych przez Organizatora mediów społecznościowych, a także na stronach internetowych Fundatora lub Organizatora, na co Uczestnik i Przedstawiciel Uczestnika wyrażają zgodę.

7. NAGRODY

1. Fundatorem Nagród jest Fundator.
2. W Konkursie Zwycięzcom zostaną przyznane następujące Nagrody:
1. Za zajęcie 1. (pierwszego) miejsca w kategorii wiekowej, o której mowa w pkt. 2.6.a. Regulaminu:
1. voucher na rodzinny na wyjazd do Disneylandu dla 4 (czterech) osób (voucher obejmuje pokrycie kosztów noclegu, podróży, śniadania i biletów wejścia do Disneylandu),
2. nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości Nagrody, o której mowa w pkt. 7.2.a.i. powyżej (przyznana w celu sfinansowania podatku, o którym mowa w pkt. 7.3. poniżej).
2. Za zajęcie 2. (drugiego) miejsca w kategorii wiekowej, o której mowa w pkt. 2.6.a. Regulaminu:
1. PlayStation 5,
2. nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości Nagrody, o której mowa w pkt. 7.2.b.i. powyżej (przyznana w celu sfinansowania podatku, o którym mowa w pkt. 7.3. poniżej).
3. Za zajęcie 3. (trzeciego) miejsca w kategorii wiekowej, o której mowa w pkt. 2.6.a. Regulaminu:
1. Nintendo Switch OLED,
2. nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości Nagrody, o której mowa w pkt. 7.2.c.i. powyżej (przyznana w celu sfinansowania podatku, o którym mowa w pkt. 7.3. poniżej).
4. Za zajęcie 1. (pierwszego) miejsca w kategorii wiekowej, o której mowa w pkt. 2.6.b. Regulaminu:
1. voucher na rodzinny wyjazd do Disneylandu dla 4 (czterech) osób (voucher obejmuje pokrycie kosztów noclegu, podróży, śniadania i biletów wejścia do Disneylandu),
2. nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości Nagrody, o której mowa w pkt. 7.2.d.i. powyżej (przyznana w celu sfinansowania podatku, o którym mowa w pkt. 7.3. poniżej).
5. Za zajęcie 2. (drugiego) miejsca w kategorii wiekowej, o której mowa w pkt. 2.6.b. Regulaminu:
1. iPad Pro 11’’ 128 GB + Apple Pencil,
2. nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości Nagrody, o której mowa w pkt. 7.2.e.i. powyżej (przyznana w celu sfinansowania podatku, o którym mowa w pkt. 7.3. poniżej).
6. Za zajęcie 3. (trzeciego) miejsca w kategorii wiekowej, o której mowa w pkt. 2.6.b. Regulaminu:
1. GoPro Hero BLACK 11,
2. nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości Nagrody, o której mowa w pkt. 7.2.f.i. powyżej (przyznana w celu sfinansowania podatku, o którym mowa w pkt. 7.3. poniżej).
7. Ponadto, wszystkim Zwycięzcom wskazanym w pkt 7.2.a. – 7.2.f. powyżej przysługuje Nagroda w postaci zaprojektowania i wykonania przez Fundatora na podstawie Zgłoszenia Konkursowego Zwycięzcy figury świetlnej o rozmiarze do 100 (stu) centymetrów wysokości, która będzie dostępna dla zwiedzających w Ogrodzie Świateł w trakcie trwania wystawy w sezonie jesienno-zimowym 2023/2024.
3. Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy z tytułu wygranej w Konkursie. Podatek, o którym mowa w poprzednim zdaniu pobiera i odprowadza do odpowiedniego urzędu skarbowego Organizator. Nagrody pieniężne należne Zwycięzcom, o których mowa w pkt. 7.2.a.ii., 7.2.b.ii., 7.2.c.ii., 7.2.d.ii., 7.2.e.ii oraz 7.2.f.ii. powyżej zostaną przez Organizatora potrącone i przeznaczone na pokrycie podatku, o którym mowa w niniejszym postanowieniu.
4. Nagroda należna jest wyłącznie Zwycięzcom, których Zgłoszenia Konkursowe zostaną wybrane przez Jury.
5. Zwycięzcy zostaną powiadomieni o wygranej w terminie do 7 (siedmiu) dni roboczych od daty ogłoszenia wyników Konkursu, za pośrednictwem prywatnej wiadomości w serwisie Facebook lub innych, wybranych przez Organizatora środków komunikacji.
6. Zwycięzcy zostaną poproszeni o podanie danych dotyczących Uczestnika lub Przedstawiciela Uczestnika, którego Zgłoszenie Konkursowe zostało wybrane przez Jury (w tym imię, nazwisko, adres zamieszkania lub inny adres właściwy do doręczeń, adres poczty elektronicznej lub numer telefonu) w celu umożliwienia Organizatorowi przekazania Nagrody. W przypadku niepełnoletnich Uczestników Konkursu to Przedstawiciel Uczestnika zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia o wieku Uczestnika w formie, w zakresie i terminie wskazanym przez Organizatora. Nagrody zostaną przekazane lub udostępnione do odbioru Zwycięzcom w terminie do dnia 31 marca 2023 r., pod warunkiem wcześniejszego przekazania wszystkich danych i oświadczeń, których żądał Organizator.
7. Przyznanie i wydanie Nagród Zwycięzcom może zostać uzależnione od: okazania Organizatorowi dowodów zakupu biletów do Ogrodu Świateł, o których mowa w pkt. 3.2. Regulaminu oraz od udzielenia wywiadu w dniu otwarcia Ogrodu Świateł w sezonie 2023/2024 (i wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku utrwalonego w ramach tego wywiadu).
8. Przedstawiciel Uczestnika będącego Zwycięzcą lub Uczestnik będący Zwycięzcą Konkursu zobowiązani są do udzielenia wywiadu w dniu otwarcia Ogrodu Świateł w sezonie 2023/2024, a także do wyrażenia zgody na wykonanie fotografii oraz nagrań audio i video, jak również na rozpowszechnianie ich wizerunku (utrwalonego w związku z odbiorem Nagrody, a także w ramach udzielanych wywiadów i wypowiedzi). Zgoda, o której mowa powyżej: (i) zostaje udzielona nieodpłatnie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz (ii) obejmuje wielokrotne wykorzystywanie wizerunku, w tym w celach promocyjnych oraz marketingowych Organizatora i Fundatora Konkursu. Wykorzystywanie wizerunku obejmuje: (i) utrwalanie, obróbkę i zwielokrotnianie w dowolny sposób oraz (ii) rozpowszechnianie w całości lub w części, w dowolny sposób i formie, w tym za pośrednictwem stron internetowych i profili w mediach społecznościowych dotyczących Organizatora i Fundatora Konkursu. Zgoda, o której mowa powyżej może zostać wypowiedziana z zachowaniem 12-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. W razie odwołania zgody Organizator i Fundator nie będą zobowiązani do usunięcia z obrotu publicznego wprowadzonych już do obrotu egzemplarzy zawierających utrwalony wizerunek. Organizator i Fundator zobowiązują się do niewykorzystywania wizerunku ww. osób w sposób lub w kontekście naruszającym ich dobre imię.
9. Nagrody nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną ani zamianie na jakikolwiek inne świadczenie.
10. Jeśli Uczestnik lub Przedstawiciel Uczestnika nie złoży oświadczeń lub nie poda danych, o których mowa w pkt. 7.6. powyżej w terminie do 30 (trzydziestu) dni od dnia, w którym został o to poproszony lub nie odbierze przekazanej Nagrody w terminie do 30 (trzydziestu) dni od kiedy została mu udostępniona do odbioru, Uczestnik będący Zwycięzcą traci prawo do Nagrody, która następnie pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
11. Figura świetlna, o której mowa w pkt. 7.2.g. powyżej:
1. może być wykorzystywana przez Fundatora także w innych lokalizacjach i terminach niż określone w pkt. 7.2.g. powyżej;
2. może zostać przygotowana jedynie w oparciu o inspirację zwycięskim Zgłoszeniem Konkursowym (Fundator ma prawo do wprowadzania zmian do zwycięskiego Zgłoszenia Konkursowego).

8. REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu powinny być składane za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: hello@when.pl lub za pomocą wiadomości prywatnej na portalu Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/agencjawhen, nie później niż w terminie do 14 (czternastu) dni od dnia od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu Przedstawiciela Uczestnika, jak również tytuł konkursu oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
3. Reklamacje nie zawierające danych, o których mowa w pkt 8.2 powyżej, skierowane w inny sposób niż określony w pkt 8.1. powyżej lub złożone po terminie, nie zostaną rozpatrzone.
4. Reklamacje rozpatrywane będą przez komisję reklamacyjną powołaną przez Organizatora. Komisja reklamacyjna rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie Regulaminu i obowiązujących przepisów prawa.
5. Komisja reklamacyjna rozpatrzy reklamacje złożone zgodnie z pkt 8.1. i 8.2 powyżej w terminie do 14 (czternastu) dni od dnia ich złożenia.
6. Osoba zgłaszająca reklamację otrzyma decyzję komisji reklamacyjnej na adres e-mail podany w reklamacji.

9. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Organizator i Fundator przywiązują szczególną wagę do poszanowania prywatności Uczestników i Przedstawicieli Uczestników. Respektując przepisy prawa, a w szczególności RODO starannie dobierane i stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia należytej ochrony przetwarzanych danych osobowych. W szczególności dane są zabezpieczane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Dlatego też sprawowana jest permanentna kontrola nad procesem przetwarzania danych oraz limitowany jest dostęp do danych w możliwie największym stopniu m.in. poprzez udzielanie stosownych upoważnień na przetwarzanie tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu.
2. Poprzez wzięcie udziału w Konkursie:
1. Uczestnik będący osobą powyżej 16. (szesnastego) roku życia wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora i Fundatora w celach wskazanych w pkt. 9.5.b. i 9.5.c. poniżej,
2. Przedstawiciel Uczestnika działający w imieniu Uczestnika wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zarówno Przedstawiciela Uczestnika jak i Uczestnika przez Organizatora i Fundatora w celach wskazanych w pkt. 9.5.b i 9.5.c. poniżej.
3. W przypadku Uczestnika poniżej 16. (szesnastego) roku życia, który samodzielnie przygotuje i wyśle Zgłoszenie Konkursowe przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celach wskazanych w pkt. 9.5.b i 9.5.c. poniżej może zostać oparte o następczą zgodę wyrażoną przez Przedstawiciela Uczestnika lub późniejsze potwierdzenie przez Przedstawiciela Uczestnika zgody wyrażonej wcześniej przez Uczestnika.
4. Dane osobowe Przedstawicieli Uczestników i Uczestników są przetwarzane na podstawie zgody Uczestników lub Przedstawicieli Uczestników oraz ustawowych upoważnień zezwalających na przetwarzanie danych osobowych.
5. Zgodnie z art. 13 i 14 RODO Organizator informuje, że:
1. administratorem danych osobowych Przedstawicieli Uczestników i Uczestników Konkursu jest Fundator;
2. dane osobowe Przedstawicieli Uczestników i Uczestników przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. a) RODO – w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu oraz promowania działalności Fundatora i Organizatora;
3. dane osobowe Zwycięzców przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) i c) RODO – w celu przyznania, wydania i rozliczania Nagród, zakończenia Konkursu oraz w celu wykonania ciążących na Fundatorze obowiązków podatkowych i rachunkowo-księgowych;
4. odbiorcami danych osobowych Przedstawicieli Uczestników i Uczestników będą:
1. Organizator;
2. zewnętrzny podmiot prowadzący obsługę informatyczną Organizatora i Fundatora;
3. użytkownicy stron internetowych i mediów społecznościowych Organizatora i Fundatora oraz adresaci folderów informacyjnych, materiałów promocyjnych Organizatora i Fundatora;
4. odbiorcy uprawnieni z mocy prawa do ich otrzymania.
5. odbiorcami danych osobowych Zwycięzców będą:
1. Organizator;
2. zewnętrzne biuro księgowe prowadzące dla Fundatora dokumentację podatkowo-rachunkowo;
3. zewnętrzny podmiot prowadzący obsługę informatyczną Organizatora i Fundatora;
4. użytkownicy stron internetowych Organizatora i Fundatora oraz adresaci folderów informacyjnych, materiałów promocyjnych Organizatora i Fundatora;
5. odbiorcy uprawnieni z mocy prawa do ich otrzymania.
6. Dane osobowe Przedstawicieli Uczestników i Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani poddawane profilowaniu, ani też nie będą wysyłane do krajów trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub do organizacji międzynarodowych;
7. Dane Przedstawicieli Uczestników i Uczestników będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celu ich przetwarzania w postaci przeprowadzenia Konkursu, a następnie zostaną usunięte.
8. Dane osobowe Zwycięzców będą przechowywane przez okres 5 (pięciu) lat od dnia powstania obowiązku podatkowego, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło nabycie Nagrody.
9. Przedstawiciele Uczestników posiadają prawo dostępu do treści danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile prawo takie przysługuje mu na podstawie przepisów prawa). Wykonanie prawa do cofnięcia zgody jest równoznaczne z rezygnacją udziału w Konkursie.
10. Przedstawiciel Uczestnika ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Przedstawiciela Uczestnika lub Uczestnika narusza przepisy prawa, a w szczególności RODO.
6. Zbieranie danych osobowych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności, jednak podanie danych osobowych stanowi warunek uczestnictwa Konkursie. Niepodanie danych osobowych (lub podanie fałszywych danych osobowych) może spowodować wykluczenie z Konkursu lub wstrzymanie wydania Nagrody do czasu podania prawidłowych danych osobowych.
7. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych Przedstawicieli Uczestników, Uczestników oraz Zwycięzców Konkursu można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: hello@when.pl.
8. Organizator może podjąć środki prowadzące do weryfikacji podanych danych osobowych w przypadku powzięcia podejrzenia, że podane dane są nieprawdziwe, lub też powzięcia podejrzenia, iż podejmowane są działania naruszające postanowienia Regulaminu lub prawa.
9. Na czas trwania Konkursu i 5 (pięć) lat po zakończeniu Konkursu Uczestnik oraz Przedstawiciel Uczestnika wyrażają zgodę na wykorzystywanie przez Organizatora i Fundatora wizerunku Uczestnika oraz Przedstawiciela Uczestnika w celu umieszczenia ich na stronach internetowych, w folderach informacyjnych, materiałach promocyjnych i profilach w mediach społecznościowych Organizatora i Fundatora w celu informowania o Konkursie oraz kolejnych edycjach Konkursu.

10. ŚWIADCZENIE USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

1. W razie świadczenia przez Organizatora usług drogą elektroniczną Regulamin stanowi regulamin, o którym mowa w art. 8. ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną w zakresie tych usług.
2. Dla współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Organizator – Przedstawiciel Uczestnika musi dysponować sprzętem i systemem spełniającym następujące wymagania techniczne:
1. urządzenie pozwalające przeglądanie witryn internetowych z dostępem do Internetu;
2. zaktualizowana przeglądarka internetowa w najnowszej stabilnej wersji dostarczanej przez producenta;
3. włączona obsługa cookies, a także zainstalowane odpowiednie dodatki do przeglądarki pozwalające na obsługę Java, Javascript, Adobe Flash;
4. wyłączone oprogramowanie blokujące wykonywanie skryptów powyższych aplikacji;
5. aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail);
6. aktywne konto w serwisie Facebook.
3. Zakazane jest, w ramach Konkursu dostarczanie przez Przedstawicieli Uczestników i Uczestników treści o charakterze bezprawnym, naruszającym dobra osobiste lub prawa autorskie osób trzecich, lub naruszające w jakikolwiek sposób obowiązujące normy społeczne i obyczajowe, zasady współżycia społecznego w Internecie (netykieta). W szczególności zakazane jest:
1. propagowanie ustrojów totalitarnych, symboli z nimi związanych, nawoływanie do nienawiści lub popełnienia przestępstwa;
2. zamieszczanie treści wulgarnych, lub zawierających wulgaryzmy, lub treści powszechnie uznanych za obraźliwe;
3. atakowanie, zastraszanie i nękanie innych uczestników Konkursu;
4. zamieszczanie i posługiwanie się danymi osobowymi innych osób oraz ich wizerunkami bez stosownego upoważnienia;
5. dostarczanie szkodliwego oprogramowania;
6. zamieszczanie treści propagujących używanie narkotyków, lub substancji psychoaktywnych, nadużywanie alkoholu lub uprawianie hazardu, zawierających nagość lub pornografię oraz drastyczną i nieuzasadnioną przemoc, a także jakichkolwiek innych zachowań, których propagowanie jest zabronione;
7. działanie o charakterze spamerskim, a także mające znamiona czynu nieuczciwej konkurencji lub nieuczciwej praktyki rynkowej.
8. zamieszczanie treści podważających dobre imię lub renomę Organizatora, Fundatora lub osób trzecich;
9. zamieszczanie odnośników do stron i plików zawierających treści wskazane w pkt. 10.3.a – 10.3.h. powyżej.
4. Uczestnik oraz Przedstawiciel Uczestnika ponoszą odpowiedzialność za udostępniane przez siebie treści podczas Konkursu. W przypadku umieszczania przez Uczestnika lub Przedstawiciela Uczestnika treści zabronionych prawem lub Regulaminem, Organizator upoważniony jest do ich usunięcia, a także do wykluczenia Uczestnika lub Przedstawiciela Uczestnika z Konkursu.
5. Celem uczynienia zadość wymogom ustawy, o której mowa w pkt. 10.1. powyżej, Organizator informuje, iż korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem sieci Internet wiąże się z ryzykiem. Podstawowym zagrożeniem jest możliwość zainfekowania systemu teleinformatycznego przez tzw. wirusy, robaki i konie trojańskie. By uniknąć zagrożeń z tym związanych zaleca się, by osoby korzystające z sieci Internet zainstalowały na swoim urządzeniu oprogramowanie antywirusowe i na bieżąco je aktualizowały.
6. W przypadku umieszczenia w Zadaniu Konkursowym lub na Stronie na Facebooku Fundatora odnośników (linków) do innych stron internetowych, Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczone na tych stronach.
7. Organizator i Fundator nie ponoszą odpowiedzialności za:
1. treść Zgłoszeń Konkursowych;
2. brak możliwości kontaktu ze Zwycięzcą, w tym z powodu podania przez niego nieprawdziwych lub błędnych danych albo ich niepodania;
3. brak możliwości wydania Zwycięzcy Nagrody, w tym z powodu błędnego podania przez Zwycięzcę danych adresowych lub kontaktowych, odmowy odebrania przez Zwycięzcę Nagrody w sposób, w miejscu lub w terminie wskazanym przez Organizatora lub Fundatora.

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Praw oraz obowiązków związanych z uczestnictwem w Konkursie, a także prawa do żądania wydania Nagrody lub realizacji świadczeń będących przedmiotem Nagrody, nie można przenosić na osoby trzecie.
2. Powołane w treści Regulaminu bez bliższego oznaczenia numery punktów (pkt) oznaczają odpowiednie jednostki redakcyjne Regulaminu.
3. Regulamin podlega wyłącznie prawu polskiemu.
4. Regulamin wchodzi w życie w dniu 12 grudnia 2022 roku.